Ηράκλειο Αττικής, 8 Σεπτεμβρίου 2025
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Για την κάλυψη θέσης του Διευθυντή Προμηθειών
Η ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. («Εταιρεία»), ένας από τους βασικούς ενεργειακούς ομίλους της Χώρας, δραστηριοποιείται δυναμικά στον συνεχώς εξελισσόμενο τομέα της ενέργειας, με στρατηγικό ρόλο στη διασφάλιση του ενεργειακού εφοδιασμού και τη μετάβαση σε ένα πιο βιώσιμο μέλλον. Δίνοντας έμφαση στη δημιουργία προοπτικών εξέλιξης για τα στελέχη της, η ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. διαμορφώνει ένα περιβάλλον εργασίας που στηρίζεται στη συνεργασία και την προσήλωση στην επίτευξη αποτελεσμάτων. Στο πλαίσιο αυτό, με στόχο την ενίσχυση κρίσιμων οργανωτικών λειτουργιών της, η ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. προκηρύσσει τη θέση του Διευθυντή Προμηθειών, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρ. 7 του άρθρου 80ΙΒ του Ν. 4001/2011, όπως αυτή προστέθηκε με το άρθρο 146 του ν. 5037/2023 (ΦΕΚ Α΄78) και ισχύει, και την ισχύουσα Πολιτική Προσλήψεων Συντονιστών Διευθυντών Δραστηριοτήτων, Διευθυντών Δραστηριοτήτων και Διευθυντών η οποία είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Έχει την αρμοδιότητα να διασφαλίζει όλες τις δραστηριότητες για τον προγραμματισμό, συντονισμό και έλεγχο των διαδικασιών που απαιτούνται για την προετοιμασία/σύνταξη συμβάσεων, προμηθειών/υπηρεσιών & έργων, σύμφωνα με του Κανονισμούς Προμηθειών & Έργων της εταιρείας και των Οδηγιών της Ε.Ε., καθώς και των Διακηρύξεων / Προσκλήσεων των διαγωνισμών και των Εντολών Αγοράς, που σκοπό έχουν τόσο την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας, όσο και την υλοποίηση του επενδυτικού της προγράμματος σύμφωνα με το πρόγραμμα ανάπτυξης της.
- Έχει την ευθύνη για τον έλεγχο, μορφοποίηση και αναδιαμόρφωση των προτύπων που χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση των παραπάνω.
- Επιβλέπει την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών στη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας, προωθώντας την καινοτομία και τη βελτίωση της απόδοσης.
- Επιβλέπει όλες τις αρμοδιότητες για την εύρυθμη λειτουργία και την επίτευξη των στόχων και των αποτελεσμάτων της Διεύθυνσης Προμηθειών.
- Συντονίζει και ελέγχει την κατάρτιση Διακηρύξεων ή Προσκλήσεων, για διαγωνισμούς έργων, παροχής Υπηρεσιών, εκπόνησης Μελετών, προμήθειας υλικών και εξοπλισμού, ώστε να διασφαλίζεται η τήρηση των εκάστοτε νομικών προδιαγραφών, λαμβάνοντας υπόψη τις γενικές αρχές του ενωσιακού και εθνικού νομοθετικού και κανονιστικού δικαίου, καθώς και τη συναφή νομολογία των ευρωπαϊκών και εθνικών δικαστηρίων, περί ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
- Επιβλέπει και ελέγχει την ομαλή διεξαγωγή των διαγωνισμών, μεριμνά για τη σύσταση επιτροπής, παρίσταται στο δημόσιο άνοιγμα των προσφορών, και μεριμνά για την ορθή σύνταξη των πρακτικών και την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, ώστε να διασφαλίζονται τα συμφέροντα της εταιρείας, η διαφάνεια του διαγωνισμού και η τήρηση όλων των κανόνων.
- Συντονίζει και ελέγχει την κατάρτιση των σχετικών Συμβάσεων, Εντολών Αγοράς, ενημέρωση SAP, μετά την ολοκλήρωση των Διαγωνισμών, Ζητήσεων και έως την παράδοση τους στην αιτούσα Υπηρεσία για διαχείριση και ενεργεί συμβουλευτικά ή υποστηρικτικά ενίοτε κατά την διαχείρισή τους από την αιτούσα υπηρεσία, (προετοιμασία εντολών Πληρωμής, παρακολούθηση των Εγγυητικών Επιστολών, προετοιμασία Εντολών αλλαγής και Προσαρτημάτων, πιστοποίηση εκτέλεσης, εντολή πληρωμής), ώστε να εξασφαλίζεται η τήρησή τους.
- Απαντά σε ερωτήματα, αιτήματα και ενστάσεις προμηθειών και λοιπών ενδιαφερόμενων και συμμετέχει σε επιτροπές και συσκέψεις με άλλες διευθύνσεις γνωμοδοτώντας για ζητήματα σχετικά με τις προμήθειες, καθώς και τη διαδικασία διεξαγωγής διαγωνισμών, ώστε να διατηρούνται αποτελεσματικές επαγγελματικές σχέσεις στο εξωτερικό και εσωτερικό περιβάλλον της εταιρείας.
- Συντονίζει και ελέγχει τις εργασίες διοικητικών προμηθειών (αιτήσεις αγοράς για υλικά και υπηρεσίες, όπως συστήματα πληροφορικής, γραφική ύλη, είδη κυλικείου, οχήματα συμβατικά και Φ.Α., συντήρηση κτιρίου, ανελκυστήρων κλπ.), ώστε να καλύπτονται οι λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας στο βέλτιστο δυνατό κόστος, αλλά και τεχνικών προμηθειών για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία των τεχνικών υποδομών της εταιρείας (πρατήρια κλπ.).
- Συντονίζει και ελέγχει τη διαχείριση του αρχείου συμβάσεων της εταιρείας (φύλαξη, ανάκληση, εγγραφή σε ηλεκτρονικό αρχείο και ψηφιοποίηση), ώστε να διασφαλίζεται η ορθή τήρησή του.
- Ελέγχει και παρακινεί τους υφιστάμενούς του και μεριμνά για την συνεχή ενημέρωσή τους, ώστε να επιτυγχάνεται υψηλό επίπεδο απόδοσης.
- Παρακολουθεί τις διεθνείς εξελίξεις και τάσεις αναφορικά με τον κλάδο της ενέργειας και τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα ευθύνης του και μεριμνά για την ενημέρωση αναφορικά με τυχόν αλλαγές, που προκύπτουν από το εκάστοτε νομικό και θεσμικό πλαίσιο.
- Αναλαμβάνει την ευθύνη για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε σχετικής εργασίας που ανατίθεται στη Διεύθυνση, κατόπιν απόφασης του Διευθυντή Δραστηριοτήτων Λειτουργικής Υποστήριξης, του Συντονιστή Διευθυντή Δραστηριοτήτων Διοικητικών του Διευθύνοντος Συμβούλου.
- Εποπτεύει τη σωστή και επικαιροποιημένη τήρησης αρχείων όλων των εγγράφων που χρησιμοποιούνται ή παράγονται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης Προμηθειών.
Ελάχιστες απαιτούμενες προϋποθέσεις:
- Δίπλωμα Μηχανικού (ΑΕΙ)
- Τουλάχιστον δεκατέσσερα (14) έτη εμπειρίας
- Τουλάχιστον επτά (7) έτη εμπειρίας στον κλάδο της ενέργειας, εκ των οποίων τουλάχιστον πέντε (5) έτη σε αντίστοιχη θέση ευθύνης με συναφή καθήκοντα
- Εμπειρία και γνώση σε διαχείριση Προμηθειών, Συμβάσεων & Διαγωνισμών
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
- Γνώση χειρισμού προγραμμάτων Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Επιθυμητός μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
Δεξιότητες:
- Ηγεσία
- Υπευθυνότητα και Ακεραιότητα
- Οργανωτικότητα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και μέριμνα για ποιότητα
- Επικοινωνία και Συνεργασία
- Διαχείριση κρίσεων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking)
- Ικανότητα διαχείρισης της επικοινωνίας με στελέχη, συνεργάτες και πελάτες με επαγγελματισμό
- Εξασφάλιση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες / Εχεμύθεια
- Επιχειρηματική κρίση
- Διαχείριση σχέσεων
- Στρατηγική σκέψη
- Κατανόηση της λειτουργίας της εταιρείας και των στρατηγικών στόχων της
- Εστίαση στην επίτευξη αποτελεσμάτων
- Διαχείριση αλλαγών
- Ικανότητα παρότρυνσης, οργάνωσης, συντονισμού και διαχείρισης του έργου και των αρμοδιοτήτων των μελών της ομάδας
- Ικανότητα εργασίας προσανατολισμένης στην εξεύρεση λύσεων και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ανεπτυγμένη ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης και απαιτητικών προθεσμιών
- Άριστες ικανότητες σχεδιασμού, συντονισμού και καθορισμού προτεραιοτήτων
Διαδικασία και Κριτήρια Αξιολόγησης Υποψηφιοτήτων:
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων πραγματοποιείται βάσει προκαθορισμένων και αντικειμενικών κριτηρίων, όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη, και σύμφωνα με την ισχύουσα εγκεκριμένη Πολιτική Προσλήψεων της Εταιρείας.
Η διαδικασία περιλαμβάνει:
(α) επισκόπηση των βιογραφικών σημειωμάτων και έλεγχο της πλήρωσης των απαιτούμενων τυπικών και ουσιαστικών προσόντων,
(β) όσοι εκ των υποψηφίων πληρούν τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα της προκήρυξης, θα κληθούν να υποβάλλουν τα απαιτούμενα έγγραφα/δικαιολογητικά για την απόδειξη των αναφερομένων στο βιογραφικό τους σημείωμα,
(γ) διεξαγωγή δομημένης Συνέντευξης Δεξιοτήτων από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Υποψηφίων, που αποτελείται από στελέχη της Εταιρείας ή/και εξωτερικούς συμβούλους,
(δ) ενδεχομένως επιπρόσθετη αξιολόγηση (τεστ ικανοτήτων, προσωπικότητας κ.λπ) ή/και επιπλέον συνέντευξη, από εξειδικευμένο σύμβουλο.
Η Επιτροπή προτείνει τους επικρατέστερους υποψηφίους στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ο οποίος λαμβάνει την τελική απόφαση επιλογής ή δύναται να κηρύξει τη διαδικασία άγονη.
Όλες οι αιτήσεις εξετάζονται με απόλυτη εχεμύθεια, αμεροληψία και σεβασμό στις αρχές της διαφάνειας και της ισότητας.
Σύμβαση Εργασίας:
Η πρόσληψη θα γίνεται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως τριών (3) ετών, με δυνατότητα ανανέωσης άπαξ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 7 του άρθρου 80ΙΒ του Ν. 4001/2011 ως ισχύει.
Κατά την υπογραφή της σύμβασης η ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ζητήσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πρόσληψης.
Για τις υπηρεσίες που θα παρέχει στην Εταιρεία, ο Διευθυντής Προμηθειών θα αμείβεται σύμφωνα με τις αποδοχές και παροχές που προβλέπονται στην εγκεκριμένη πολιτική αποδοχών της Εταιρείας.
Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα:
Η συμμετοχή των υποψηφίων στην Προκήρυξη αποτελεί έγγραφη αποδοχή και συναίνεσή τους ότι η ΔΕΠΑ Εμπορίας Μ.Α.Ε. θα επεξεργαστεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία θα χορηγήσουν κατά τα άνω, ήτοι όσα περιέχονται στο βιογραφικό τους σημείωμα, καθώς και προσωπικά τους δεδομένα, τα οποία θα συλλεχθούν από την ΔΕΠΑ Εμπορίας Μ.Α.Ε. κατά τη διάρκεια ενδεχόμενης συνέντευξής τους, προκειμένου η εταιρεία να αξιολογήσει την υποψηφιότητά τους για την ως άνω θέση, σύμφωνα με τις διαδικασίες της. Νομική βάση της ανωτέρω επεξεργασίας είναι και η αναγκαιότητα εκτέλεσης της προδικασίας για την αξιολόγηση και πρόσληψη στην ανωτέρω θέση ευθύνης και στη σύναψη της σχετικής συμβάσεως (άρ. 6 παρ. 1 περ. β ΓΚΠΔ).
Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων θα τηρούνται κατά μέγιστο για χρονικό διάστημα 12 μηνών από τη λήψη τους, εφόσον η ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. δεν προχωρήσει στην πρόσληψή τους.
Οι υποψήφιοι παρακαλούνται να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να διαβάσουν την Πολιτική της εταιρείας για την Επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία είναι αναρτημένη στον ιστότοπο της εταιρείας (https://www.depa.gr/privacy-policy/) και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, ώστε να ενημερωθούν για το περιεχόμενό της.
Παρακαλούμε συμπληρώστε τη φόρμα με τα στοιχεία σας.